「ふくもり和歌子」事務所（以下、当事務所）は、当ウェブサイトの利用者から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の活動の基本であると共に事務所運営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め関係者間で周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 基本方針

  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定（以下、当規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当規程を当事務所の運営にかかわる関係者に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当事務所は、個人情報を利用者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は利用者からご提供頂いた個人情報を、同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当事務所は、利用者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、利用者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、利用者にその旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。利用者が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 利用者に関する個人情報
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 利用者との打ち合わせ等
    • 資料等の発送
    • イベント等の案内送付
    • アンケート調査実施
    • 各種サービスの提供
    • 契約の履行
    • 事務所スタッフへの応募者に関する個人情報
      • 採用応募者（ボランティア参加を含む）への採用情報等の提供・連絡
      • 当事務所での採用業務管理

    3. 個人情報の適正な取得

    当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

    4. 個人情報の提供

    1. 当事務所は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
      1. 利用者の同意がある場合
      2. 法令に基づく場合
      3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、利用者の同意を取ることが困難な場合
      4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    2. 当事務所は、上記（1）に関わらず、利用者へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係者より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、利用者の住所、氏名、電話番号等を当該関係者等へ提供することがあります。
      この場合、利用者は当社に対し当該関係者等への個人情報提供の停止を請求することができます。

    5. 個人情報に関するお問い合わせ

    利用者の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

    6. その他の事項

    1. アクセス情報について

      当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は利用者の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

    2. クッキーについて

      当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

    3. Google Analyticsの利用について

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    （2023年9月1日制定）